Photobooth Wageningen, onderdeel van Leuke Boules, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

1.⁠ ⁠Wie is verantwoordelijk?

Leuke Boules
Handelend onder de naam Photobooth Wageningen
Nude 28
6702 DL Wageningen
KvK: 42131509
Btw: NL005521613B14
E-mail: info@photoboothwageningen.nl

2.⁠ ⁠Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je informatie aanvraagt, onze website bezoekt of een reservering maakt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

•⁠ ⁠naam;
•⁠ ⁠e-mailadres;
•⁠ ⁠telefoonnummer;
•⁠ ⁠factuurgegevens;
•⁠ ⁠datum en locatie van het evenement;
•⁠ ⁠informatie die je zelf via het contact- of reserveringsformulier verstrekt;
•⁠ ⁠correspondentie met Photobooth Wageningen;
•⁠ ⁠foto’s die met de photobooth worden gemaakt;
•⁠ ⁠IP-adres;
•⁠ ⁠apparaatgegevens;
•⁠ ⁠browsergegevens;
•⁠ ⁠bezochte pagina’s;
•⁠ ⁠tijdstip en duur van het websitebezoek;
•⁠ ⁠informatie over hoe je op onze website terecht bent gekomen.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen en het verbeteren van onze website.

3.⁠ ⁠Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere om:

•⁠ ⁠aanvragen en reserveringen te verwerken;
•⁠ ⁠contact met je op te nemen over een boeking;
•⁠ ⁠de photobooth op de afgesproken datum en locatie te leveren;
•⁠ ⁠overeenkomsten uit te voeren;
•⁠ ⁠facturen te versturen en betalingen te verwerken;
•⁠ ⁠digitale foto’s aan te leveren;
•⁠ ⁠vragen en klachten af te handelen;
•⁠ ⁠aan wettelijke en administratieve verplichtingen te voldoen;
•⁠ ⁠inzicht te krijgen in het gebruik van onze website;
•⁠ ⁠de website, vindbaarheid en gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.

Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons onder meer op de uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of – waar toegestaan – een gerechtvaardigd belang.

4.⁠ ⁠Websitestatistieken

Wij houden bij hoe onze website wordt gebruikt met Koko Analytics. Dit draait op onze eigen website, zonder cookies en zonder externe partij. Er worden alleen totalen opgeslagen, zoals het aantal bezoekers, de bezochte pagina’s en de website waar je vandaan komt. Wij slaan daarbij geen IP-adressen op en kunnen individuele bezoekers niet herkennen. Met deze cijfers verbeteren wij de website en de vindbaarheid.

5.⁠ ⁠Aanvraagformulier en WhatsApp

Vul je het aanvraagformulier in, dan worden je gegevens verstuurd via Formspark. Dat is een dienst die het formulier voor ons verwerkt en doorstuurt naar ons e-mailadres. Neem je contact op via WhatsApp, dan verloopt dat contact via WhatsApp. Daarop zijn ook de privacyvoorwaarden van WhatsApp van toepassing.

6.⁠ ⁠Foto’s uit de photobooth

Bij gebruik van de photobooth worden foto’s gemaakt van personen die voor de camera plaatsnemen.

Deze foto’s kunnen tijdelijk door Photobooth Wageningen worden opgeslagen om de dienst uit te voeren, de foto’s aan de huurder te leveren en eventuele technische problemen op te lossen.

De foto’s worden in beginsel maximaal 30 dagen na het evenement bewaard en daarna verwijderd, tenzij anders is afgesproken of bewaring langer noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of geschil.

7.⁠ ⁠Foto’s op website en sociale media

Wij plaatsen niet automatisch foto’s van een evenement op onze website of sociale media.

Wanneer personen herkenbaar in beeld zijn, gebruiken wij deze foto’s voor promotionele doeleinden alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, bijvoorbeeld toestemming van de betreffende persoon.

Toestemming voor promotioneel gebruik is vrijwillig en staat los van het huren van de photobooth. Een gegeven toestemming kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken door contact met ons op te nemen via info@photoboothwageningen.nl.

8.⁠ ⁠Delen met derden

Wij verkopen persoonsgegevens niet.

Wij delen persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, administratie, website, betalingsverwerking of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Voor het aanvraagformulier gebruiken wij Formspark. Neem je contact met ons op via WhatsApp, dan verwerkt WhatsApp je gegevens.

Wanneer andere externe partijen in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.

9.⁠ ⁠Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang als nodig is om aan wettelijke bewaarplichten te voldoen.

Foto’s die met de photobooth worden gemaakt, worden in beginsel maximaal 30 dagen bewaard.

Websitestatistieken uit Koko Analytics bevatten geen persoonsgegevens.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie kunnen vanwege wettelijke fiscale bewaarplichten langer worden bewaard.

10.⁠ ⁠Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

11.⁠ ⁠Jouw privacyrechten

Je kunt ons onder andere verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens. Afhankelijk van de situatie kun je ook recht hebben op beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid of bezwaar tegen een verwerking.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming weer intrekken.

Neem hiervoor contact op via info@photoboothwageningen.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12.⁠ ⁠Cookies

Onze website plaatst geen analytische cookies en geen marketingcookies. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

13.⁠ ⁠Wijzigingen

Photobooth Wageningen kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of regelgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website.